Kaip įvertinti spalvų poreikį, eksploataciją, dvipusį spausdinimą ir dokumentų skenavimą nepasiklystant modelių sąrašuose.
Suskaičiuokite ne norus, o dokumentus
Prieš lygindami modelius peržiūrėkite pastarojo mėnesio dokumentus. Kiek jų iš tiesų reikėjo popieriuje, kiek buvo spalvotų ir kiek lapų teko skenuoti? Užrašykite apytikrį mėnesio kiekį ir ilgiausią įprastą dokumentą. Retai spausdinamai kelionės rezervacijai ir kasdien tvarkomoms sutartims reikalingi skirtingi patogumai.
Atskirkite privalomas funkcijas nuo malonių priedų. Jei spalvos būtinos tik retoms nuotraukoms, palyginkite atskirą jų spausdinimo paslaugą su spalvoto įrenginio priežiūra namuose. Jei dokumentuose svarbios spalvinės žymos ar grafikai, nespalvotas variantas gali netikti. Sprendimą priimkite pagal savo dokumentų pavyzdžius, o ne vien abstraktų norą turėti visas funkcijas.
Technologiją lyginkite su naudojimo ritmu
Rašalinį, talpyklų sistemą turintį ir lazerinį modelį lyginkite pagal tikslų naudojimo scenarijų. Neužtenka teiginio, kad viena technologija visuomet pigesnė. Peržiūrėkite gamintojo priežiūros instrukciją, tinkamą popierių ir rekomenduojamą naudojimo apimtį. Jei spausdinate su ilgomis pertraukomis, konkrečiai pasidomėkite laikymo bei priežiūros reikalavimais.
Parduotuvėje paprašykite ne vien demonstracinės nuotraukos, o jums panašaus dokumento pavyzdžio: smulkaus teksto, lentelės ar grafiko. Tikrinkite, ar rezultatas tinkamas pasirinktam popieriui. Nekurkite pirkimo sprendimo vien iš didžiausios raiškos skaičiaus. Taip pat apžiūrėkite, ar patogu papildyti popierių ir pasiekti eksploatacines dalis ten, kur įrenginys stovės.

Dvipusis spausdinimas nėra dvipusis skenavimas
Specifikacijoje atskirai ieškokite automatinio spausdinimo abiejose lapo pusėse. Funkcijos nustatymus tikrinkite konkretaus spausdintuvo ir operacinės sistemos dokumentacijoje. Nepainiokite automatinio veikimo su rankiniu režimu, kai lapus turite apversti patys. Palyginkite, kokius popieriaus formatus bei tipus leidžia pasirinktas režimas.
Dokumentų tiektuvas, dažnai žymimas ADF, irgi turi būti vertinamas atskirai. Jo buvimas savaime nepasako, ar bus nuskaitomos abi originalo pusės. Jei dažnai skenuojate sutartis, tikrinkite būtent dvipusio skenavimo galimybę, tiektuvo talpą ir darbo eigą. Vieno lapo retkarčiais skenavimui gali pakakti plokščio stiklo ir paprastesnės programos.
Paskaičiuokite visas eksploatacines dalis
Sudarykite mažą lentelę: įrenginio kaina, komplekte esančios kasetės ar rašalo kiekis, pakaitinių medžiagų kaina ir kitos keičiamos dalys. Nenaudokite atsitiktinio pardavėjo nurodytos išeigos nepatikrinę, ką ji reiškia. Gamintojo deklaruojamas puslapių kiekis yra palyginimo orientyras, o ne pažadas jūsų konkretiems pilnai užpildytiems dokumentams.
Jei skaičiuojate vieno puslapio kainą, prie rezultato užrašykite prielaidas. Spalvoti dokumentai, priežiūra, popierius ir skirtingas užpildymas keičia tikrąsias išlaidas. Patikrinkite ir sąlygas, jei siūloma prenumerata ar automatinis medžiagų pristatymas. Nepriskirkite reklaminio pasiūlymo įprastai ilgalaikei eksploatacijai, kol nesupratote, kas nutinka jam pasibaigus.

Jungtys turi tikti jūsų darbo eigai
Patikrinkite oficialų palaikymą savo operacinei sistemai ir norimam spausdinimui telefonu. USB, Ethernet ir belaidė jungtis sprendžia skirtingus išdėstymo poreikius. Jei spausdintuvu naudosis keli žmonės, iš anksto nuspręskite, kuriame tinkle jis veiks. Svečių tinklo atskyrimas gali tyčia neleisti jo pasiekti; tai nebūtinai spausdintuvo gedimas.
Prieš galutinai įrengdami išbandykite vienpusį ir dvipusį dokumentą, nuskenuokite kelis lapus į vieną failą ir patikrinkite pavadinimo bei saugojimo vietos pasirinkimą. Pamatuokite įrenginį su atidarytais dėklais, ne vien uždarytą korpusą. Geras namų biuro spausdintuvas turi ne tik gražiai atspausdinti bandomąjį lapą, bet ir patogiai atlikti pasikartojančią jūsų užduotį.
Taip pat skaitykite
- Svečių „Wi-Fi“ tinklas: kaip suteikti internetą neatveriant namų įrenginių
- Nuotolinio darbo vieta: įrangą planuokite pagal darbo eigą
Šaltiniai ir papildoma informacija
Visos trys iliustracijos – originalios Brotech aiškinamosios schemos, sukurtos šiam straipsniui. Tai nėra gaminių nuotraukos.









