Kaip derinti darbą be interneto, dalijimąsi ir nepriklausomas kopijas nepainiojant sinchronizavimo su atsargine kopija.
Pradėkite nuo vienos įprastos dienos
Saugyklos pasirinkimas dažnai prasideda nuo gigabaitų kainos, nors svarbesnis klausimas yra tai, kaip failus naudojate. Užrašykite tris situacijas: kur dirbate su dokumentais, kam juos siunčiate ir kada neturite patikimo interneto. Nedidelį tekstinį dokumentą ir kelių valandų vaizdo projektą nebūtinai verta laikyti vienodai. Sprendimą galima išskaidyti pagal duomenų grupes, o ne viską perkelti į vieną vietą.
Pavyzdžiui, aktyvų vaizdo projektą patogu redaguoti vietiniame kaupiklyje, galutinį rezultatą perduoti nuoroda, o originalus atskirai kopijuoti. Šeimos dokumentams gali būti svarbesnė paprasta prieiga telefonu. Darbo failams pirmiausia patikrinkite organizacijos taisykles: asmeninė paskyra nėra savaime tinkama vieta klientų duomenims.
Matomas failas dar nėra atsisiųstas
Debesijos programa gali rodyti failų pavadinimus net tada, kai visas jų turinys dar neįrašytas kompiuteryje. Microsoft OneDrive dokumentacijoje skiriami tik internetu pasiekiami ir įrenginyje nuolat laikomi failai. Prieš kelionę pažymėkite būtinus aplankus darbui be interneto ir palaukite, kol atsisiuntimas baigsis.
Patikrinkite ne vien būsenos piktogramą. Išjunkite tinklą ir atverkite kelis realius dokumentus, įskaitant didžiausią projekto failą. Programai gali reikėti ir susietų paveikslų, šriftų ar priedų. Vien pagrindinio dokumento atsisiuntimas nebūtinai paruoš visą projektą darbui.
Dalijimasis turi turėti ribas
Bendrindami aplanką pasirinkite, ar gavėjui reikia tik peržiūros, ar redagavimo. Nuorodą, kurią gali atverti bet kas, laikykite platesne prieiga nei kvietimą konkrečiam žmogui. Jei paslauga leidžia, nustatykite prieigos galiojimą. Baigę bendradarbiavimą peržiūrėkite senus kvietimus ir išjunkite nebereikalingus.
Prieš siųsdami nuorodą patikrinkite ją kitoje naršyklės sesijoje. Taip pastebėsite ir pernelyg plačias teises, ir situaciją, kai gavėjas nieko neatvers. Viešas aplankas su vienu tinkamu dokumentu neturi netyčia suteikti prieigos prie kitų jo turinių.
Sinchronizavimas nepakeičia atkūrimo plano
Sinchronizavimo paskirtis yra suderinti failų būseną tarp vietų. Tai nėra tas pats, kas turėti nuo kasdienio darbo atskirtą kopiją. Atskirai pasitikrinkite paslaugos versijų istoriją, ištrintų failų atkūrimą ir plano ribas. Nenumanykite, kad bet kokį pakeitimą bus galima atšaukti neribotą laiką.
Praktiškas bandymas: sukurkite nereikalingą bandomąjį failą, pakeiskite jo turinį ir patikrinkite versijos atkūrimą. Tikro svarbaus failo tam nenaudokite. Užrašykite veiksmus, kad incidento metu nereikėtų mokytis iš naujo.
Įvertinkite ir išėjimo kelią
Prieš apsispręsdami išbandykite, kaip atsisiųsti visą pasirinktą aplanką į nepriklausomą vietą. Patikrinkite failų formatus ir ar išlieka svarbūs pavadinimai bei datos. Perkėlimo patogumas svarbus net tada, kai paslaugą planuojate naudoti ilgai.
Geras planas turi aiškiai įvardyti darbinę vietą, bendrinimo vietą ir atsarginę kopiją. Kai kiekviena turi savo paskirtį, lengviau suprasti, kur ieškoti naujausio dokumento ir ką daryti dingus internetui.
Taip pat skaitykite
- Atsarginės kopijos pagal 3–2–1: planas, kurį galima išbandyti
- Dviejų veiksnių autentifikavimas: pasiruoškite telefono praradimui
Šaltiniai ir papildoma informacija
Visos trys iliustracijos – originalios Brotech aiškinamosios schemos, sukurtos šiam straipsniui. Tai nėra gaminių nuotraukos.